كيفية إعداد الميزانية الشهرية للمشاريع
كيفية إعداد الميزانية الشهرية للمشاريع
الميزانية الشهرية للمشاريع هي الخطوة الأولى التي يفكر بها صاحب العمل بعد مرحلة التفكير بالمشروع نفسه ، لأنه من الضروري أيضًا العمل على الحفاظ على رأس مال المشروع وضمان الربحية ، وسنقوم بذلك من خلال الموقع الذي يربح المال . نقدم لك كيفية إعداد ميزانية شهرية للمشاريع التي يجب أن تكون واقعية لضمان استمرارية المشروع.
اعداد الميزانية الشهرية للمشاريع
ميزانية المشروع هي وثيقة مالية تحدد النفقات التي تعتقد أنك ستنفقها على المشروع وجميع النفقات المطلوبة لتحقيق المشروع. يتضمن إنشاء ميزانية المشروع ما يلي:
- القدرة على تحديد جميع العناصر التي ستكلفك.
- قم بإنشاء صورة كاملة لما تحتاجه في المشروع.
- المبالغ التي ستدخلها بشكل واقعي في الميزانية.
أفضل طريقة لبدء إعداد ميزانية مشروعك هي استخدام قالب عبر الإنترنت مع قوالب جاهزة لكتابة التفاصيل التي تريدها ، بدلاً من إضاعة الوقت في إعداد جدول بيانات معقد.
يمكنك أيضًا التحقق من: كيفية إعداد الميزانية العمومية
عناصر الميزانية الشهرية للمشاريع
إذا كنت تخطط للقيام بمشروع ما ، فأنت بحاجة إلى معرفة الميزانية الشهرية للمشروع ومعرفة ما يمكنك تضمينه في الميزانية.
أولاً: الدخل
يعتمد الدخل على حجم المبيعات التي تقوم بها. يشير إلى الأموال التي يكسبها عملك من عملك. يجب أن تتضمن الميزانية توقعات المبيعات المستقبلية للشركة.
أنت تدخل الموارد ورأس المال في مشروعك وتتوقع الإيرادات ، لذلك تحتاج إلى توضيح توقعات الدخل المحتملة في ميزانيتك.
يمكنك مقارنة الإيرادات كل شهر لإجراء التعديلات اللازمة ، وعندما يقترب مؤشر توقعات الإيرادات من الواقع العملي ، فهو مؤشر على عقلانيتك الاقتصادية.
من الأفضل أن تجعل توقعاتك في حدها الأدنى ، حتى لا تصاب بالصدمة من النتائج ، فربما يؤدي كسب دخل أكثر من توقعاتك إلى زيادة ثقتك بنفسك ومشروعك.
تحتاج إلى تقدير حجم مبيعاتك بدقة وتعلم دائمًا أن الإيرادات عبارة عن تقدير رقمي بحت يعتمد على حجم مبيعاتك.
ثانيًا: التكاليف
قد يكون لدى شركة أو مشروع طرق معيارية للتفكير في فئات التكلفة ، ولكن بشكل عام هناك عدة طرق لتصنيف تكلفة مشروعك.
الطريقة الأولى
نقسم التكاليف إلى أربعة أنواع:
- التكاليف المباشرة.
- التكاليف غير المباشرة.
- تكاليف رأس المال.
- تكاليف التشغيل.
التكاليف المباشرة
إنهم يشكلون الجزء الأكبر من المشروع ، فقط ما عليك شراؤه ودفع ثمنه للحفاظ على المشروع أو تحسينه.
التكاليف غير المباشرة
إنها تكاليف ممارسة الأعمال التجارية وترتبط باستمرارية فريق المشروع مثل الرواتب وتكاليف التأمين ، وهي تكاليف امتلاك الموارد وكذلك الإضاءة والتدفئة وما إلى ذلك. مشاريع جديدة.
تكاليف رأس المال
إنه ما يتم دفعه عند شراء الأصول الملموسة ، ويمكن أن يكون أحد الأصول لشركة واستثمارًا في مشروعك سيفيدك على مدار سنوات استمرارية مشروعك.
تكاليف التشغيل
تتعلق بإدارة المشروع والعمل الجماعي ، وهي تشبه فئة التكاليف غير المباشرة ، وتحسب بشكل مختلف عن النفقات الرأسمالية حيث تصل إلى حسابات الأرباح والخسائر وتشمل تكاليف وتدريب الموظفين وجميع أنواع الصيانة وأتعاب الدعم الروتيني . .
يمكنك أيضًا مشاهدة: الفرق بين ميزانية البنك والشركة
الطريقة الثانية
قسّم التكاليف حسب أغراض إنشاء الميزانية:
- تكاليف تسليم المشروع: هي جميع التكاليف التي يتعين عليك دفعها لجعل المشروع قابلاً للتطبيق من خلال تحديد تكاليف كل جزء من العمل المتعلق بالتسليم ، وإذا كان المشروع صغيرًا نسبيًا ، فإن التكاليف بسيطة والعكس صحيح.
- تكاليف إدارة المشروع: تتعلق بتكاليف التشغيل ، بما في ذلك الموظفين والأشياء الإدارية والتراخيص وبرامج الإدارة.
بعد اكتمال تكاليف المشروع ، ستحتاج دائمًا إلى حساب جميع المصاريف الشهرية التي ستدفعها ، وهناك فقط التكاليف المدفوعة عند إنشاء المشروع ، والتكاليف التي تحتاج إلى حسابها مع الإيرادات لحساب الربحية هي كما يلي: ثابت والتكاليف الشهرية المتغيرة مثل:
- الثابتة مثل الإيجار والضرائب والتأمينات والفواتير.
- يعتمد المتغير على منتج المشروع ، مثل شراء عدد مختلف من السيارات شهريًا إذا كان مشروعك عبارة عن تجارة سيارات.
- رواتب الموظفين هي تكلفة شبه متغيرة لأنها يمكن أن تزيد مع العمل الإضافي.
ثالثاً: الأرباح
الهدف الرئيسي من المشروع هو الحصول على نسبة معينة من الربح ، على سبيل المثال يمكنك البحث عن مستشار مالي على الإنترنت لتحديد ما يجب أن تحصل عليه من الأرباح بناءً على معرفة نفقاتك ومداخيلك.
هامش الربح يساوي إجمالي الإيرادات مطروحًا منه إجمالي المصروفات ، لذلك:
- إذا كان الدخل = المصاريف
وهكذا تكون قد حققت الاكتفاء الذاتي ، ولكن لا يوجد معدل ربح ، لذلك عليك هنا إجراء تعديل لإيجاد طرق لتقليل مقدار الإنفاق أو زيادة الإيرادات للحصول على الربح المطلوب.
- إذا كان الدخل أقل من المصاريف
الربح سلبي لأن لدينا عجزًا في الميزانية ، ولإصلاحه ، تحتاج إلى التحقيق في الخلل الحالي بسرعة لأنه لا يعني فقط تحقيق ربح ، ولكن أيضًا في طريقك. طريقة خسارة المشروع.
- إذا كان الدخل أكثر من المصاريف
الربح إيجابي ، لذا فإن مشروعك سيحقق الهدف ، وبالتالي فإن الفرق بين الفائض ومجموع المصروفات والإيرادات هو الربح الذي يحققه.
مثال: مصاريف المشروع 50 ألف ، الإيرادات 55 ألف ، إلخ. يتم الحصول على هامش ربح بنسبة 5٪.
نتيجة لذلك ، يجب أن تتطابق تقديرات ميزانيتك مع التقديرات الواقعية حتى تكون الميزانية سليمة يمكنك الوثوق بها.
بعد حساب النتائج الفعلية ، يجب مقارنتها بالتقديرات التي وضعتها في الميزانية وطرح النتائج المقدرة من النتائج الفعلية لمعرفة الفرق.
يمكنك أيضًا مشاهدة: الفرق بين الميزانية العمومية والوضع المالي والميزانية
نصائح لضمان نجاح الميزانية الشهرية للمشروع
في سياق مناقشتنا لميزانية المشروع ، نبرز من بين المهام التي يجب عليك اتباعها حتى لا تتعطل ميزانية مشروعك أو تتعطل:
- إذا فضل صاحب المشروع ماله الخاص على رأس مال المشروع ، فلا يجب الخلط بين الأمور وعدم إتلاف أمواله الشخصية.
- يجب الاحتفاظ بأي فواتير أو مستندات تتعلق بدفع التكاليف للرجوع إليها عند الحاجة ، مثل إجراء التعديلات أو استخدام تفاصيل البيانات.
- التقيد بالخطة الإستراتيجية المتبعة في المشروع بحيث إذا فشلت يتم تحديد أسباب فشلها.
التكوين النموذجي لميزانية المشروع الشهرية
قبل إعداد الميزانية ، عليك أولاً معرفة سبب إنشاء المشروع ، وبغض النظر عن التنسيق الذي تريد استخدامه لإعداد ميزانيتك ، فمن المهم أن تكون جيدًا في استخدامه للاستفادة.
تحقق من أنك لم ترتكب أي أخطاء في الصيغ والأرقام عند حساب بنود الميزانية للمبيعات والتكاليف.
كن دائمًا مستعدًا لحالات الطوارئ والمواقف غير المتوقعة ، وادخلها في حساباتك ، وكن مستعدًا لدفع الضرائب بناءً على نوع ونوع المنتج أو الخدمة التي تقدمها في مشروعك.
لا تختلف ميزانية المشروع كثيرًا عن ميزانية الأسرة ، باستثناء أن الأرقام والمعاملات المالية أكبر ، لذلك يجب عليك تتبع نفقات مشروعك.
فوائد تتبع نفقات عملك
إذا كنت صاحب عمل ، فيجب عليك تتبع نفقاتك المالية لتجنب المفاجأة بموسم الضرائب ، على سبيل المثال ، بينما يعد تتبع النفقات مهمة أساسية عادية ، فهو مفيد جدًا لـ:
- يعمل تتبع النفقات على تحسين إدارة أموالك في المشروع ، خاصةً إذا كان التدفق النقدي كبيرًا.
- يساعدك على التحكم في التكاليف ومعرفة ما تنفق أموالك عليه والمبلغ الذي تنفقه حتى تكون أكثر دراية والتزامًا بميزانيتك الشهرية.
- لا يساعدك تتبع إنفاقك على توفير المال فحسب ، بل يساعدك أيضًا على استثمار صافي ثروتك في مجالات أخرى من العمل.
- من خلال الاحتفاظ بسجلات فواتير دقيقة ، سيكون لديك كل شيء جاهزًا في الوقت المحدد لموسم الضرائب ، لذلك من غير المرجح أن تخسر أموالك.
- يحدد تتبع المصروفات بسرعة مدى ربحية عملك عن طريق حساب الفرق بين الدخل والمصروفات. يبذل العديد من أصحاب الأعمال الكثير من الجهد في حساب الربحية لأنهم لا يملكون سجلات للدخل والنفقات وقد يعتقدون أن أعمالهم أكثر ربحية. في الواقع هو كذلك.
يمكنك أيضا أن ترى: ما هو الفرق بين بيان الدخل والميزانية العمومية؟
بعد الحديث عن كيفية إعداد الميزانية الشهرية للمشاريع ، نلفت الانتباه إلى حقيقة أن الميزانية الواقعية جيدة الإعداد ضرورية لنجاح المشروع دون التعرض لخسائر بسبب عدم الامتثال للواقع العملي. دليل لتعديل أو زيادة مصاريف المشروع أو العمل على زيادة الإيرادات.
